为了健全公司现有的出图、技术资料管理程序，加强职工的规范管理意识，提高规划设计质量，使技术资料管理进一步规范化，特制订本制度。
一、出图管理规定 
1、规划设计方案必须在签订合同后才能进行。专业设计人员设计完后应整理、编号，由出图管理员统一出图，严禁设计人员自行出图。图签必须要有建设单位及项目名称，否则管理员有权不出图，每出一套图管理员必须按设计人、项目名称分类并刻录存档，设计人员必须在出图单上签字。
2、图纸由专业设计人员按公司图纸会审制度审签后交办公室统一汇总、归档，公司董事长长签发后直接交总工办开出图通知单，由办公室到指定的出图公司印刷装订成册。
3、办公室必须按合同规定成果数，统一印制。
4、规划变更必须按公司质量管理规定办理，规划设计变更必须使用公司设计变更通知单，并由总工办盖章方才有效，否则视为无效变更；出现问题，由责任人全权自负。底稿必须在办公室存档，如果项目变更很大必须重新核算规划设计费，收费后才能发图。 
二、技术档案归档范围
1、本公司承担的规划设计项目的合同、批准文件、环境影响报告、基础资料、地形图及有关规划文件等。
2、本公司编制的规划设计文件：方案图、文本、资料汇编、会议纪要、变更通知单、修改图纸等。
3、本公司购置重要设备的技术文件资料。
4、本公司规划编制的标准设计、调研报告、技术总结等。
5、本公司规划设计的技术事故分析报告、处理意见及有关项目的往来函件。
6、其它有保存价值的技术资料及文件。
三、技术资料归档要求
1、归档的技术资料，必须完整、图面清晰、影像资料刻录清晰、字迹工整，归档的底图必须是经审查机构审查后，经修改完善本公司正式出具的方案或图纸。
2、底图归档：由规划设计负责人认真审查，保证准确、完整，并附有目录，资料管理人员整理成套。
3、刻录资料归档：刻录资料应与归档底图资料相一致，由设计人员整理，管理员负责编号、分类并刻录，最后交资料室存档。
4、技术资料归档时，管理员必须按要求建立资料档案，并履行资料交接签字手续，做到资料室、管理员、交接人帐目相符。
5、本公司出具的规划设计方案、图纸等应视为本公司知识产权，底图、影像及电子版等资料，不得外借，如需翻晒、复印需经总经理批准，并按规定收取有关费用。凡没有入档的底图，资料室不负责查找。
四、技术资料发放、借阅、购进办法
1、本公司规划设计资料只供本公司职工借阅。凡外单位要借阅本公司一般资料，必须经总工批准；如要借阅本公司重要或保密资料，如规划设计图纸、规划方案、内部管理文件等，需出具有函件，并经公司董事长长批准方可（秘级由总工办确定）。
2、个人以公司名义所购专业书籍，经总工办验收后，由总经理批准方可报销，并作为本公司资料登记归档，个人应按规定办理借阅手续。专业人员必备工具书由总工批准，办公室统一购进，统一发放，并办理领用登记。
3、公司内给各科室所订期刊、资料，一律由各部门负责人到办公室领取，公司内其它资料如需借阅，需办理借阅登记，一次借书不超过二本，期限一个月，如需续借，需办理续借手续，逾期不还者，按书价2倍赔偿，并停止借阅半年。
4、归档底图、文本一律不办借阅，仅供设计人员在资料室内翻阅。某些部分需要使用，应按规定借阅。
5、对外提供技术资料，一律按规定收费。
五、技术资料管理
1、档案资料管理人员应加强相关知识学习，逐步建立科学的资料管理制度，并实现电脑存档管理。
2、存档资料做到防潮、防虫、防霉保证完损无缺。
3、技术档案材料的保管期限：分永久、定期两类，凡在规划设计、科研等工作中有长久利用价值的图纸、资料等属于永久保存；凡仅在一定期限内有利用价值的可定期保存，但保管最低期限为五年。
4、技术档案保管一定年限后需销毁或更改秘级者，由总工程师组织专人鉴定，并列出清单，经公司长批准后，方能进行处理。
5、图书资料可参照上述办法管理。
  本制度自二O一七年十二月一日起执行。